Reconocimiento propio · Reglas IG-0.2
Prácticas verificadas.
Alcance que se puede revisar.
ICIOP documenta las prácticas de gestión que cumplen criterios y cuentan con evidencia suficiente en una sede y período determinados.
Volver al servicio y sus planesQué recibe el negocio.
El diagnóstico entrega una constancia de revisión y un plan de mejora. La implementación entrega un informe de aplicación y revisión de evidencias. La evaluación inicial del reconocimiento está incluida en ese alcance.
ICIOP emite el reconocimiento para las prácticas que cumplen los criterios. El documento indica negocio, sede, procesos, prácticas, versión de criterios, período observado, evaluador, revisor, fecha y folio.
Qué respalda el reconocimiento
Respalda la revisión realizada por ICIOP y sus hallazgos en el alcance descrito. Un proceso no evaluado conserva esa condición. No se califica de manera universal al negocio ni se asegura un resultado comercial.
Es un reconocimiento propio. Las certificaciones ISO, autorizaciones sanitarias, acreditaciones INN y reconocimientos HuellaChile corresponden a sus esquemas y emisores específicos.
Condiciones para emitir
Criterios y revisión.
- Alcance y práctica acordados antes de evaluar.
- Responsable y herramienta pertinente identificados.
- Aplicación observada y registros fechados suficientes: dos aplicaciones o evidencia equivalente de eficacia definida antes de evaluar una práctica no repetitiva.
- Fuente, período, cobertura e indicador documentados.
- Hallazgos críticos del alcance resueltos; no se compensan mediante un promedio.
- Revisión interna por persona distinta de quien implementó, competente para el alcance.
- Resultado y observaciones comunicados al negocio.
El resultado distingue práctica verificada, evidencia pendiente, no cumplimiento y criterio no aplicable. La falta de evidencia no se interpreta como cumplimiento. Un hallazgo crítico del alcance impide una conclusión favorable mientras permanezca abierto.
La persona que revisa el dictamen es distinta de quien implementó y debe ser competente para el alcance. Esta separación interna no se presenta como certificación independiente de tercera parte.
Vigencia y continuidad.
El documento registra lo observado y conserva su fecha y alcance históricos. Si se autoriza un distintivo, su uso vence a los 180 días de la fecha de verificación de la evidencia de cada práctica. Un distintivo conjunto muestra el primer vencimiento entre sus prácticas. La emisión posterior no reinicia el plazo; el documento muestra la fecha aplicable.
La renovación exige revisar evidencia actual y emitir un nuevo dictamen. Contratar seguimiento o pagar un servicio no renueva automáticamente el reconocimiento.
El distintivo identifica solo las prácticas y procesos revisados. El negocio debe informar cambios relevantes que afecten el alcance.
Verificación por folio
Escribe a iciopspa@gmail.com e indica el folio. ICIOP contrasta el documento con su registro y responde sobre emisor, alcance, fecha y estado.
Los estados del uso del distintivo son vigente, suspendido, vencido o retirado. Un cambio relevante, evidencia insuficiente sobrevenida o uso indebido se registra con motivo y comunicación al negocio.
Correcciones y revisión
El negocio o la persona interesada puede solicitar revisión por el mismo canal. ICIOP registra la solicitud, identifica un responsable y comunica el plazo de respuesta. Conserva el dictamen original y la trazabilidad de cualquier corrección.
Los antecedentes de evaluación permanecen privados. Su difusión requiere un alcance autorizado y utiliza únicamente la información necesaria.